Atualizado em 09 de janeiro de 2025
A ESCOLA BEIT YAACOV (“BEIT YAACOV”) sabe o quanto é importante conhecer e estar seguro sobre a utilização de seus dados pessoais. Por isso nos preocupamos em esclarecer e explicar nosso Aviso de Privacidade.
Nós reconhecemos a necessidade de proteção e de gerenciamento adequados das informações pessoais coletadas em nosso site, bem como de nossos alunos, representantes legais e visitantes. O presente Aviso de Privacidade auxiliará na compreensão de quais tipos de informações podemos coletar, como essas informações poderão ser utilizadas e com quem as informações poderão ser compartilhadas.
Quais são as informações pessoais que coletamos
As informações pessoais que obtemos podem ser coletadas das seguintes formas:
- Dados inerentes à prestação dos nossos serviços: Quando o responsável legal do aluno realiza a matrícula na BEIT YAACOV, coletamos os dados pessoais e sensíveis necessários dos menores e responsáveis legais para fins e cumprimento do contrato, atividades educacionais, bem como cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
- Beit App: Disponibilizamos aos alunos, pais, responsáveis legais e professores o Beit App, um aplicativo para smartphones que disponibiliza fotos, agenda, notícias, lembretes e comunicados personalizados relativos às atividades da BEIT YAACOV. Para cadastro, são coletados os seguintes dados pessoais: nome completo, CPF, e-mail do responsável legal e nome do aluno. O acesso às informações é privado e somente liberado usando o e-mail e senha cadastrados junto à BEIT YAACOV.
- Novos alunos: Criamos um formulário de visitas on-line que coleta os seguintes dados pessoais: e-mail, nome completo, CPF, RG, celular, endereço residencial dos responsáveis, placa e modelo do carro para liberação na entrada, além do nome completo, data de nascimento e antecedente escolar dos alunos ingressantes.
- Programas internacionais: Compartilhamos com nossos parceiros os seguintes dados pessoais de nossos alunos: RG e RA, além das provas e notas, para viabilizar parcerias de educação.
- Cookies: Dados pessoais podem ser coletados por meio de cookies. Para mais informações, consulte nossa Política de Cookies.
- Acesso às instalações físicas: Coletamos dados pessoais de toda e qualquer pessoa que acesse as instalações da BEIT YAACOV, por meio de cadastro temporário (visitantes) ou permanente (alunos e responsáveis). Caso o ingresso se dê por veículos automotores, coletamos marca, modelo e placa.
- Monitoramento interno: São coletadas imagens e gravações de alunos, responsáveis, visitantes e colaboradores, com base em interesses legítimos.
- Crianças e adolescentes: O tratamento de dados pessoais é realizado em seu melhor interesse, conforme art. 14 da Lei nº 13.709/2018.
- Eventos: Informações como nome, telefone e e-mail podem ser coletadas em eventos promovidos pela BEIT YAACOV.
- Geolocalização: Podemos coletar dados de geolocalização, caso autorizado pelo dispositivo, para aperfeiçoar planejamento e logística.
- Candidatos a vagas: Podemos ter acesso a informações enviadas por e-mail, como nome, telefone, e-mail, formação, cargo desejado e outras fornecidas voluntariamente.
- Empregados: Coletamos dados pessoais necessários para registro e execução do contrato de trabalho, conforme a legislação trabalhista.
Mídias Sociais
A BEIT YAACOV se utiliza também da Mídia Social para se comunicar e interagir com seus clientes e outros interessados, por meio de Websites de terceiros como Facebook, Instagram ou LinkedIn. Estes Websites não são operados ou controlados pela BEIT YAACOV.
Usamos os “botões sociais” para permitir que usuários compartilhem páginas da web. Estes botões podem registrar informações sobre suas atividades. Revise os respectivos Termos de Uso e Avisos de Privacidade para entender como usam suas informações.
Finalidades e bases legais
Relacionamos a seguir as finalidades e bases legais dos tratamentos de dados:
| Fins | Base legal |
|---|
| Cumprir contratos com responsáveis pelos alunos. | Execução de contrato e atividades educacionais. |
| Recrutamento e avaliação de candidatos. | Interesse legítimo. |
| Facilitar comunicação e emergências. | Interesse legítimo. |
| Cumprir requisitos legais ou regulatórios. | Obrigação legal. |
| Monitorar o uso de sistemas e aplicações. | Interesse legítimo. |
| Escuta social em mídias. | Interesse legítimo. |
| Identificação e autenticação para acesso. | Proteção da vida ou incolumidade física. |
| Monitoramento por câmeras. | Interesse legítimo. |
| Segurança e funcionamento de website e redes. | Interesse legítimo. |
| Administrar benefícios a empregados. | Execução do contrato de trabalho. |
| Entrega de informações a órgãos governamentais. | Obrigação legal. |
| Coleta de dados de saúde de alunos. | Proteção da vida e incolumidade física. |
| Circulação da Revista Beit Yaacov. | Interesse legítimo. |
Sobre o compartilhamento e cessão de informações
A BEIT YAACOV não compartilha, vende ou aluga informações pessoais. Dados podem ser compartilhados apenas:
- Por decisão judicial ou solicitação de órgãos públicos.
- Para órgãos públicos (ex.: INSS, FGTS, políticas educacionais).
- Com prestadores de contabilidade e RH.
- Com instituições financeiras (pagamentos e transferências).
- Com parceiros, operadores e fornecedores (ex.: sistemas escolares, e-mails, gráfica, segurança, auditoria, federação).
- Para execução de contratos ou defesa em conflitos.
- Em caso de alterações societárias.
Segurança da Informação
Seguimos medidas físicas, técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais, reduzindo riscos de perda, mau uso, acesso não autorizado ou alteração indevida.
Direitos dos Titulares
Os titulares podem exercer seus direitos pelo Formulário de Requisição de Dados (DSAR) ou pelo e-mail privacidade@beityaacov.com.br.
- Confirmação de tratamento.
- Acesso aos dados.
- Correção de dados.
- Portabilidade.
- Exclusão de dados.
- Informações sobre compartilhamento.
- Revogação do consentimento.
Término de Tratamento
O Aviso se aplica enquanto a BEIT YAACOV armazenar dados pessoais: (a) pelo tempo exigido por lei; (b) até o término do tratamento; ou (c) pelo tempo necessário para preservar interesses legítimos.
Encarregado de Dados Pessoais (DPO)
DPO EXPERT® – www.dpoexpert.com.br
Responsável: Rafael Susskind
Responsável substituto: Renata Adeli Franhan Parizotto
Contato: privacidade@beityaacov.com.br
Mudanças no Aviso de Privacidade
A BEIT YAACOV poderá atualizar este Aviso a qualquer momento, publicando sempre a versão revisada em seu website e no Beit App.